Sääntömuutosehdotus  

Ehdotus on hyväksytty ensimmäisen kerran vuosikokouksessa 21.3.2012 ja toinen käsittely on yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa 19.4.2012.

Porin Golfkerho ry:n säännöt (voimassa olevat)

1 §.  Nimi ja kotipaikka

 Yhdistyksen nimi on Porin Golfkerho ry ja kotipaikka Porin kaupunki.  

2 §.  Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on golfurheilun edistäminen Porin kaupungissa ja sen lähiympäristössä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

-          ylläpitää golfkenttää Porin kaupungissa jäseniensä käytettäväksi sekä järjestelemällä valistus-, koulutus- ja kilpailutoimintaa sekä muutenkin pyrkimällä herättämään toimintaympäristössään kiinnostusta golfurheiluun

-          harjoittaa julkaisutoimintaa

-          ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä

-          myy mainostilaa sekä tekee sponsorointia koskevia yhteistyösopimuksia sekä järjestää asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa kustannustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja välittää jäsenilleen urheiluvälineistä ja -asusteita

3 §.  Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä.

Kannatusjäseneksi yhdistys voi hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

 Ainaisjäseneksi voidaan ottaa henkilö, joka kertakaikkisena jäsenmaksuna suorittaa yhdistykselle vaalikokouksen määräämän summan.

Kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka huomattavasti edistäneet yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenet ovat vapaat jäsenmaksun suorittamisesta. Kunniajäsenyys on elinikäinen.  

4 §.  Jäsenen eroaminen, erottaminen ja muut kurinpitotoimet

 Jos yhdistyksen jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka

-          laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen,

-          toimii yhdistyksen sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti tai

-          syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan.

Hallitus voi evätä jäseneltä äänioikeuden yhdistyksen kokouksissa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan kahta viikkoa ennen asianomaista kokousta.

 Jos jäsen syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan hallitus voi päättää kurinpitotoimista, joita ovat varoitus, sakko ja kilpailu- ja toimintakielto, ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista Suomen Golfliitto ry:n säännöissä ja niiden nojalla annetuissa määräyksissä mainitulla tavalla. Hallituksen asemasta voi kurinpitotoimista päättää Suomen Golfliitto ry säännöissään ja niiden nojalla annetuissa määräyksissä vahvistetulla tavalla.

 5 §.  Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6 – 9 jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan niin, että jäsenten toimikausi kestää vuosikokouksen päättymistä seuraavan kolmannen vuosikokouksen päättymiseen. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Jäsenistä on vuosittain erovuorossa aina ne jäsenet, joiden kolmen (3) vuoden toimikausi on lopussa.

 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan.

 Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.

 6 §.  Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sellaisen toimihenkilön kanssa, jolle hallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden.

 7 §.  Tilikausi, tilintarkastajat ja tilintarkastus

 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

 Yhdistyksellä on vaalikokouksen valitsemat kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa.

 Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

 8 §.  Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle jäsenluettelossa mainittuun osoitteeseen tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai jäsenlehdessä.

 9 §. Yhdistyksen kokoukset

 Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuussa ja vaalikokous hallituksen määräämänä päivänä loka-marraskuussa.

 Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää.

 10 §. Yhdistyksen vuosi- ja vaalikokouksessa käsiteltävät asiat

 Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

1.      Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.

2.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3.      Esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto.

4.      Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille.

5.      Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat.

 Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.      Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3.      Vahvistetaan hallituksen seuraavaa toimintavuotta varten laatimat toiminta- ja taloussuunnitelmat.

4.      Vahvistetaan liittymis-, jäsen-, kannatus- ja ainaisjäsenmaksujen suuruus.

5.      Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi hallituksen puheenjohtaja.

6.      Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä.

7.      Valitaan uudet hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.

8.      Valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa.

9.      Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat.

11 §. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa. Päätöksen on tullakseen voimaan, saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (¾) osan ääntenenemmistön kannatus ja kokousten välisen ajan on oltava vähintään kaksi viikkoa.

12 §. Yhdistyksen purkautuminen

Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan, on yhdistyksen varat käytettävä yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla yhdistyksen kotipaikkakunnan liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen.